Хариулна.
Хэрэглэгч үнэ, үйлчилгээний нөхцөл, цагийн хуваарь асуувал баталгаажуулсан мэдээллийн сангаас тохирох хэсгийг хайж, ойлгомжтой хариулна. Мэдээлэл олдохгүй бол таамгаар хариулахын оронд ажилтанд шилжүүлнэ.
Facebook, Instagram, Viber зэрэг сувгаар хэрэглэгч бичихэд AI Agent асуултад нь хариулж, хэрэгцээг нь тодруулж, шинэ хүсэлтийг CRM-д бүртгэнэ. Ажилтанд шилжих үед ярианы түүх хамт очно. Харин CoPilot нь танай багийн өдөр тутмын ажлыг хөнгөвчилнө.
01 / ХЭРЭГЛЭГЧДЭД ҮЙЛЧЛЭХ AI AGENT
Хэрэглэгч “Танай үйлчилгээ хэд вэ?” гэж асуухад AI зөвхөн бэлэн текст явуулахгүй. Үнийн мэдээллээ мэдлэгийн сангаас шалгаж, ямар үйлчилгээ хэрэгтэйг нь асууж, холбогдох мэдээллийг CRM-д бүртгэх эсвэл шаардлагатай бол ажилтанд шилжүүлэхээр тохируулж болно.
Хэрэглэгч үнэ, үйлчилгээний нөхцөл, цагийн хуваарь асуувал баталгаажуулсан мэдээллийн сангаас тохирох хэсгийг хайж, ойлгомжтой хариулна. Мэдээлэл олдохгүй бол таамгаар хариулахын оронд ажилтанд шилжүүлнэ.
“Үнийн санал авъя” гэсэн хүсэлтийг шууд хаахгүй. Ямар бүтээгдэхүүн, хэдэн ширхэг, хэзээ хэрэгтэй зэрэг өмнө нь тохируулсан асуултаар хэрэгцээг нь тодруулж болно.
Шинэ хэрэглэгчээс нэр, утасны дугаар авч, зөвшөөрөгдсөн нөхцөлөөр CRM-д шинэ хүсэлт үүсгэнэ. Өмнө бүртгэлтэй бол таних өгөгдөл таарч байгаа эсэхийг шалгана.
Хэрэглэгч ажилтан хүсэх, мэдээлэл хүрэлцэхгүй байх, эсвэл зөвхөн хүн шийдэх асуудал гарахад ажилтанд шилжүүлнэ. Ажилтан яриаг эхнээс нь асуухгүйгээр үргэлжлүүлэх боломжтой.
BITRIX24 · ОЛОН СУВАГ · НЭГ AI AGENT
Жишээлбэл, танай байгууллага гурван Facebook Page, Instagram, Viber ашигладаг бол мессежүүдийг Bitrix24-д төвлөрүүлж болно. Нэг AI Agent холбогдсон сувгуудад ижил мэдээллийн сан, ижил ажиллах дүрмээр үйлчлэх боломжтой. Суваг бүрийн AI холболт, эрхийг урьдчилан шалгана.
ХОЛБОГДСОН СУВГУУД
* И-мэйл болон зарим сувгийн AI автомат үйлдэлд нэмэлт холболт, тохиргоо шаардаж болно.
02 / ЯЛГААГ НЬ ОЙЛГОЁ
Энд “chatbot” гэж товч, цэс, урьдчилан заасан дүрмээр ажилладаг энгийн ботыг хэлж байна. AI Agent-ийн ялгаа нь хүний бичсэн асуултыг илүү уян хатан ойлгож, мэдээллийн сангаас хайж, CRM-тэй холбогдон ажиллах боломж юм. Тохиргоогүй бол AI Agent ч өөрөө CRM-д үйлдэл хийхгүй.
03 / ХАРИЛЦАА + МЭДЛЭГ + CRM
Жишээ нь хэрэглэгч өмнө Facebook-ээр үнийн санал авч, дараа нь Viber-ээр дахин холбогджээ. Утасны дугаар зэрэг таних мэдээлэл нь CRM-д зөв хадгалагдсан бол өмнөх хүсэлттэй нь холбож болно. Хэрэв шинэ хэрэглэгч бол нэр, утсыг асууж CRM-д шинээр бүртгэнэ.
БОДИТ ХЭРЭГЛЭЭ · БОРЛУУЛАЛТЫН ПРОЦЕСС
Хэрэглэгч Facebook-ээр “Танай үйлчилгээний үнийн санал авч болох уу?” гэж асуусан гэж бодъё. Ижил асуултад хариулдаг хоёр AI-ийн үр дүн маш өөр байж болно.
Хэрэглэгч мэдээлэл авна. Гэхдээ яг ямар үйлчилгээ сонирхсон, эргэж холбогдох шаардлагатай эсэх, хэн хариуцах нь тодорхойгүй үлдэж болно.
ОНЦЛОХ ДАВУУ ТАЛ · SABAX AI AGENT
Танай байгууллага 3 Facebook Page, Instagram, Viber ашигладаг гэж бодъё. Хэрэглэгч нэг Page-ээс үнэ асууж, нөгөөгөөс нь захиалгын нөхцөл тодруулж болно. Эдгээр сувгуудыг Bitrix24-д холбож, нэг AI Agent-аар нийтлэг мэдээллийн сан, ижил үйлчилгээний дүрмээр хариулах шийдэл төлөвлөж болно.
Facebook Page, Instagram, Viber-ээс ирсэн харилцааны суваг, хэрэглэгчийн бичсэн зүйл, ажилтны үргэлжлүүлсэн яриаг холбогдсон CRM бүртгэлээс харах боломжтой.
Ижил утасны дугаар зэрэг таних мэдээлэл таарвал өмнө ямар үйлчилгээ сонирхож байсныг харж, дахин эхнээс нь бүхнийг асуухгүй. Шинэ хэрэглэгч бол шинэ бүртгэл үүсгэнэ.
Ямар Page-ээс хэр олон хүсэлт ирсэн, аль асуулт хамгийн их давтагдсан, ямар хүсэлтийг ажилтанд шилжүүлснийг тохируулсан тайлангаар шалгаж, мэдээллийн сангаа засна.
04 / ХЯНАЛТ · ТАЙЛАН · САЙЖРУУЛАЛТ
Жишээ нь “Хүргэлт хэд хоног вэ?” гэсэн асуултад AI олон удаа хариулж чадаагүй байвал хүргэлтийн нөхцөл мэдлэгийн санд дутуу байгааг олж харна. Ярианы түүх, ашигласан эх сурвалж, ажилтанд шилжүүлсэн шалтгааныг шалгаад мэдээллээ засч болно.
Өчигдөр хэрэглэгчид яг юу асуусан, AI яаж хариулсан, ямар мэдээллийн эх сурвалж ашигласны холбоосыг харж, алдаатай хариултыг олно.
Мэдлэгийн сангаас хариу олдоогүй, хэрэглэгч ажилтан хүссэн, эсвэл тусгай шийдвэр шаардсан хүсэлтүүдийг ялгаж, ажилтны хүлээн авах дарааллыг хянана.
Олон давтагдсан асуултад хариулт дутуу байвал Knowledge Base-д шинэ тайлбар нэмнэ. Дараа нь шинэчлэгдсэн хариултыг дахин туршина.
05 / БАЙГУУЛЛАГЫН ДОТООД COPILOT AGENT
Борлуулалтын ажилтан уулзалтын тэмдэглэлээс хийх ажлуудын жагсаалт гаргана. Менежер ажлын явц, хугацаа хэтэрсэн таскуудыг нэгтгэн харна. Шийдлийн менежер төслийн өмнөх тэмдэглэл, баримтыг хайна. CoPilot эдгээр мэдээллийг хайх, хураангуйлах, даалгаврын эх бэлтгэхэд тусалж болно.
Vibe+ багцад багтсан CoPilot-ийн боломжуудыг байгууллагынхаа эрх, ашиглалтын лимитийн хүрээнд хэрэглэнэ. Харин хэрэглэгчид зориулж шинээр тохируулах AI Agent, сувгийн интеграц, нэмэлт AI нөөц эсвэл SabaX-ийн нэвтрүүлэлтийн ажил тусдаа зардалтай байж болно. Эхлээд ашиглах функц, лимит, нийт үнийг хамт шалгана.
06 / SABAX-ИЙН НЭВТРҮҮЛЭЛТ
SabaX өөрийн дуудлага, чатны цогц үйлчилгээнд Bitrix24-ийг өдөр бүр ашигладаг. Энэ туршлагадаа тулгуурлан AI-д юу даатгах, хэрэглэгчээс ямар мэдээлэл авах, хэзээ хүнд шилжүүлэх, бүртгэлийг хэрхэн ашиглах ажлыг танай байгууллагын багтай хамт тодорхойлно.
Өдөр тутам ирдэг 20–30 түгээмэл асуулт, үнийн саналын хүсэлт, гомдол зэрэг төрлөөр ангилж, AI шийдэх болон хүн оролцох нөхцөлийг бичнэ.
Үнийн мэдээлэл, үйлчилгээний тайлбар, буцаалт/хүргэлтийн нөхцөлийг цуглуулна. Хуучирсан эсэхийг шалгаж, хэн шинэчлэхийг хариуцуулна.
Facebook, Instagram, Viber зэрэг ашиглах сувгийг шалгаж холбоно. CRM-ийн нэр, утас, хүсэлтийн төрөл, хариуцсан ажилтан зэрэг талбарыг тохируулж туршина.
Бодит жишээ асуултуудаар туршиж, дутуу хариулт, буруу бүртгэл, ажилтанд шилжүүлэлт дээр гарсан алдааг засна. Дараа нь тогтмол хяналтын горим тогтооно.
ЗӨВЛӨМЖ · AI AGENT-АА НЭВТРҮҮЛЭХЭЭС ӨМНӨ
AI ажиллахын тулд зөвхөн “AI Agent асаах” товч дарах хангалтгүй. Эхлээд Bitrix24 багц, зөв мэдээллийн сан, вэбсайтын эх сурвалжаа бэлдэнэ. Дараа нь хэрэглэгчтэй ярих дүрэм, CRM бүртгэл, ажилтанд шилжүүлэх процессыг тохируулна.
Танай байгууллага Bitrix24-ийн Vibe+ багц ашиглаж байгаа эсэх, ямар сувгуудыг холбож болох, AI-ийн хэрэглээний лимит, нэмэлт нөөц шаардлагатай эсэхийг нэвтрүүлэлтийн өмнө шалгана.
Үнэ тариф, салбарын хаяг, цагийн хуваарь, захиалга, хүргэлт, буцаалт, үйлчилгээний нөхцөл, түгээмэл асуултаа нэг баталгаатай сан болгоно. Мэдээлэл бүрийг хэн хянаж, хэзээ шинэчлэхээ тохирно.
AI вэбээс мэдээлэл авч ашиглах бол үйлчилгээний хуудас, үнэ, холбоо барих мэдээлэл нь нээлттэй, уншигдахуйц, шинэчлэгдсэн байх ёстой. Хайлтаар олдох шаардлагатай хуудсуудаа индексжүүлэхийг зөвлөе; зөвхөн Knowledge Base ашиглахад Google индекс заавал шаардлагагүй.
ЗӨВХӨН ТЕХНИК БЭЛДЭХГҮЙ
AI-г хүн шиг ойлгомжтой, хэрэгтэй хариулдаг болгохын тулд ард нь дараах шийдвэрүүдийг гаргасан байх шаардлагатай.
Үнэ, хаяг, цагийн хуваарь, захиалгын нөхцөл, борлуулалтын хүсэлт, гомдлыг ялгана. Гомдол, маргаан, баталгаагүй мэдээллийг хэзээ ажилтанд өгөхөө шийднэ.
Үнийн санал хүсвэл ямар үйлчилгээ, хэмжээ, салбар, хугацаа хэрэгтэйг дарааллаар нь асууна. Хэрэггүй олон асуултаар хэрэглэгчийг залхаахгүй байхаар тохируулна.
Нэр, утас, сонирхсон үйлчилгээ, холбогдсон Page, дараагийн хариуцагч зэргийг аль талбарт хадгалахаа тогтооно. Давхар бүртгэл үүсэхээс сэргийлнэ.
Хэрэглэгч “ажилтантай ярья” гэвэл хэн авах вэ? Ажлын бус цагт хэн эргэж холбогдох вэ? Шилжсэн хүсэлт шийдэгдсэн эсэхийг хэн хянах вэ?
Долоо хоног бүр шийдэгдээгүй асуулт, буруу хариулт, шилжүүлсэн хүсэлтийг шалгаж, мэдээллийн сангаа шинэчлэх ажилтныг томилно.
AI-ийн хариуны чанар мэдээллийн сан, харилцах заавар, CRM-ийн өгөгдөл, ажилтны хариуцлагаас хамаарна. Эхлээд цөөн төрлийн хүсэлт дээр туршаад, алдааг зассаны дараа хүрээг өргөжүүлнэ.
ТҮГЭЭМЭЛ АСУУЛТ
Bitrix24-д холбогдсон нээлттэй сувгууд дээр ажиллах боломжийг тухайн интеграц тус бүрээр шалгана. Сувгийг CRM-д холбоход болон AI Agent автомат хариулахад өөр өөр тохиргоо шаардагдаж болно.
CRM-д хэрэглэгчийн мэдээлэл зөв бүртгэгдсэн бол тухайн хэрэглэгчээ таньж үйлчилнэ. Харин анх удаа холбогдож байгаа хэрэглэгчээс нэр, утасны дугаарыг нь авч, CRM-д шинэ бүртгэл үүсгэн ажиллана.
Хэрэглэгч ажилтантай холбогдохыг хүссэн эсвэл AI Agent хариулж чадаагүй үед харилцааг ажилтанд шилжүүлнэ. Ажилтан өмнөх харилцааны түүхийг харж, цааш үргэлжлүүлэн харилцана.
AI Agent-ийн хариулсан харилцааны түүхийг харж болно. Мөн хариулахдаа ямар эх сурвалжийн мэдээлэл ашигласныг холбоосоор нь харах боломжтой. Хариулж чадаагүй, эсвэл мэдээлэл олдоогүй бүх тохиолдолд харилцааг ажилтанд шилжүүлнэ.
Манай AI Agent нь давтагдсан харилцааны гогцоо (loop) үүсгэдэггүй тул хэрэглэгчийг төөрөгдүүлэхгүй, шаардлагатай үед ажилтанд шилжүүлнэ. Мөн систем унагах эрсдэлгүй.
Танай баг эхлээд ямар мэдээлэл цуглуулах, аль CRM талбарт хадгалах, аль ажилтанд үнийн санал бэлтгэх даалгавар өгөхийг тогтооно. AI энэ урсгалын дагуу хүсэлт үүсгэнэ. Дараагийн холбоо барилт, үнийн санал, борлуулалтын явцыг ажилтан хариуцаж хянана.
Бүтээгдэхүүн, үнэ, үйлчилгээний нөхцөлийг хамгийн сайн мэддэг ажилтнууд эх сурвалжийг бүрдүүлнэ. Удирдлага эсвэл эрх бүхий ажилтан зөв эсэхийг нь баталгаажуулна. Үнэ, нөхцөл солигдоход Knowledge Base-аа шинэчлэх эзэнтэй байна.
AI зөвхөн байгууллагын Knowledge Base-аас хариу авч байгаа бол Google индекс заавал шаардлагагүй. Харин AI-д вэб хуудаснаас шинэ мэдээлэл хайх боломж ашиглуулах бол тухайн хуудас нээлттэй, уншигдахуйц, шаардлагатай тохиолдолд хайлтын системд индексжсэн байхыг зөвлөж байна.
30 минутын уулзалтаар танайд өдөр бүр ирдэг хүсэлтүүдийг ангилж, AI аль хэсгийг хариулах, ямар мэдээлэл бэлдэх, ажилтанд юу шилжих, CRM-д юуг бүртгэх боломжтойг ярилцъя.